Generatia plictisita

“Domnule, nu-i mai trage ata, ce sa mai. Trebuie sa stai cu gura pe ei tot timpul, sa-i impingi de la spate.” Constatarea anterioara ii apartine unui manager cu peste 30 de ani de experienta si cu 50 de oameni in subordine.  Este nevoit ca in fabrica in care lucreaza, sa faca (mai corect, sa asiste la) schimbul de generatii. Oamenii cu “state” vechi ies, rand pe rand, la pensie. Stilul lor atotcuprinzator, molcolm si (uneori) lent nu se mai potriveste pentru “lupii tineri” din echipa. Ei se plictisesc repede, nu mai au rabdare sa parcurga totul “pas cu pas” si (iarasi constatarea interlocutorului meu) “nu mai tin atat de mult sa lucreze in echipa”. Lor trebuie sa le dai “bucatica” lor de care sa se ocupe. Instructiunile se fie cat mai clare iar rezultatele sa se vada imediat si sa fie semnificative, cat mai vizibile.

Ei sunt “generatia plictisita” – pentru care dopamina este extrem de importanta. Iar, pentru ei, dopamina vine din lucruri simple, rapide, usor de digerat (le plac alertele, mesajele scurte si de impact etc.) Modul “molcolm” (sau “pas cu pas”) nu genereaza suficienta “agitatie” (excitement) si prin urmare, nu e o abordare pe care sa o aprecieze. Pare ca motto-ul “lupilor tineri” este “Acum, imediat – sa nu ne plictisim.”De aici si vrem sa fim “agile” (fara sa constientizam intotdeauna ce inseamna sau ce presupune acest lucru).

Nu vi se pare ca “ne plictisim” totusi cam repede?

Obsesia planului bine facut

Un partener tanar si lipsit de experienta, propune un plan al unei constructii. Proprietarul ansamblului de locuinte este incantat si vede zecile de cumparatori care se vor muta in blocurile sale.

Nimeni nu indrazneste sa contrazica ceva din prezentare, pare un plan la care managerul de proiect a muncit si in care el crede. Oamenii cu experienta zambesc in sinea lor, isi dau seama ca este nerealist.

Obtinerea acordului pentru un plan de la cei care urmeaza sa-l execute este esential. Este nevoie de concentrare in aceasta directie, mai multa chiar decat in cea a construirii planului. Nimeni nu traieste implinirea planului „bine facut”, ci a obiectivului livrat la vreme si in conditii optime.

Am zambit in sinea mea, pentru ca pana la urma vom avea un „vinovat” pentru nerealizarea celor propuse, autorul planului „bine facut”.

Bugete Agile

O preocupare comuna a incepatorilor Agile este “cum sa calculez costul cu echipa intr-un proiect Agile, daca nu fac planificare riguroasa la inceput?” In realitate, se pare ca atunci cand te folosesti parghii Agile pentru a construi un buget de proiect, lucrurile ar putea fi sensibil simplificate, luand in considerare doua dintre atributele puternice ale proiectelor Agile:

Echipa stabila. Managerii de proiect cu experienta vor fi de acord ca un risc cheie pentru orice proiect este pierderea brusca a oamenilor din echipa, sau reversul: marirea capacitatii pe ultima suta de metri, prin aducerea unor oameni noi, dar care nu vor putea performa imediat la nivelul sperat (sursa popularului banc despre PMii care cred ca 9 femei vor naste un copil intr-o luna…). In ambele cazuri este foarte dificil de construit o prognoza de incredere pentru rata cu care bugetul va fi consumat (burn rate). Dar daca am lua in considerare o echipa stabila?

Iteratiile timeboxed. In loc sa se incerce calcularea bugetului pentru echipa agile pentru intreg proiectul, am putea simplifica, luand in calcul costul cu echipa pentru o singura iteratie, scaland apoi pentru numarul total de iteratii (se pot adauga si rezerve, evident ? ).

Sigur ca ramane o provocare sa calculezi bugetul corect si complet al unei iteratii, dupa ce este agreata componenta echipei stabile, dar deja pare ceva mai usor, nu?

*Pentru mai multe detalii, va asteptam la cursuri.

Elena Plop